Mūsų mokslai

Daug pradedančių verslininkų veiklą startuoja paprastai – vykdydami individualią veiklą pagal pažymą arba tiesiog neformaliai išbandydami verslo idėją. Tačiau verslui augant kyla poreikis pagalvoti apie įmonės steigimą. Vienas patraukliausių pasirinkimų smulkiam verslui Lietuvoje – mažoji bendrija – MB. MB steigimas, kai verslas jau veikia, kelia nemažai klausimų: kaip sklandžiai pereiti nuo turimos veiklos prie naujos įmonės, kad nenukentėtų nei finansai, nei klientai. Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl verta apsvarstyti perėjimą prie MB, ir pateiksime patarimus, kaip šį procesą įgyvendinti be trikdžių.

Kodėl keisti verslo formą į MB?

Jei iki šiol verslą vykdėte kaip fizinis asmuo, pagal individualios veiklos pažymą, persikėlimas į juridinio asmens statusą turi svarbių privalumų. Mažoji bendrija suteikia ribotos civilinės atsakomybės apsaugą – verslui nepasisekus, atsakysite tik MB turtu ir savo įnašais, o asmeninis turtas liks saugus. Taip pat MB galima steigti vienam asmeniui arba su keletu partnerių, nėra privalomo įstatinio kapitalo, todėl pradėti paprasčiau nei steigiant UAB. Lankstesnis pelno paskirstymas – dar vienas MB privalumas: MB nariai gali patys nuspręsti, kada ir kiek pelno išsimokėti, nereikia sudarinėti darbo sutarčių su pačiais savininkais.

Be to, verslo perkėlimas į MB dažnai padidina patikimumą partnerių ir klientų akyse. Įmonės statusas atrodo solidesnis nei individuali veikla. Pavyzdžiui, laisvai samdomas specialistas pastebi, kad tapęs MB savininku jam lengviau sudaryti sutartis su didesnėmis įmonėmis, tai duoda daugiau pasitikėjimo. MB statusas suteikia ir galimybę oficialiai įdarbinti žmones, jei prireikia pagalbos – individualios veiklos atveju tai tenka spręsti sudarant civilines paslaugų sutartis su pagalbininkais. Žinoma, MB negali pritraukti investuotojų parduodant akcijas, tad investicijų pritraukimo galimybės ribotos. Visgi MB suteikia tvirtą pagrindą augančiam verslui – aiškesnę struktūrą, atskirus įmonės finansus ir galimybę plėstis pasitelkiant komandą.

Pasiruošimas: planavimas ir tinkamas laikas

Perėjimas prie MB turėtų prasidėti nuo kruopštaus planavimo. Įvertinkite, kada geriausia steigti naują įmonę. Dažnai patariama tai daryti pasibaigus finansiniam laikotarpiui, kaip metų pabaigoje, kad būtų paprasčiau atskirti „senos“ ir „naujos“ veiklos apskaitą. Tačiau kiekvieno verslo situacija individuali – jei turite didelį užsakymą iš naujo kliento, kuris pageidauja sudaryti sutartį su įmone, MB steigimą gali tekti paspartinti nelaukiant metų pabaigos.

Prieš steigiant MB, peržiūrėkite esamus verslo rodiklius ir įsitikinkite, kad nauja teisinė forma atitiks jūsų poreikius. Pasiskaičiuokite preliminarius mokesčius MB atveju ir palyginkite su dabartine situacija. Jei nesate tikri, pasitarkite su buhalteriu – specialistai gali padėti įvertinti, kokie mokesčiai lauktų MB, kokios išlaidos susijusios su buhalterijos apskaita, apskaitos paslaugomis atsiras, ir kaip tai paveiks jūsų pelną. Taip pat nuspręskite, kas bus MB nariai – ar liksite vieninteliu savininku, ar pakviesite partnerių. MB gali turėti iki 10 narių, tad tai puiki forma nedidelei komandai, kuri nori kartu vystyti verslą.

Nepamirškite ir formalių pasiruošimo žingsnių: sugalvokite unikalų būsimos MB pavadinimą ir pasitikrinkite Registrų centro duomenų bazėje, ar jis laisvas, apgalvokite būsimos buveinės adresą. Jeigu patalpos, kuriose vykdote veiklą, jums nepriklauso, reikės gauti savininko sutikimą registruoti ten MB buveinę. Iš anksto aptarkite su būsimais MB nariais svarbias nuostatas – pavyzdžiui, kas eis vadovo pareigas. MB gali veikti be vadovo, bet dažnai paskiriamas vienas narys „vadovaujančiu nariu“ administravimui. kaip bus priimami sprendimai, kokius įnašus piniginius ar turtinius kiekvienas įneš.

MB steigimo procesas: trumpa apžvalga

Pats MB steigimo procesas yra gana greitas ir paprastas, ypač jei naudojatės Registrų centro savitarnos sistema. Pagrindiniai žingsniai:

1. Pavadinimo rezervavimas. Užpildote prašymą rezervuoti pasirinkto pavadinimo naudojimą. Rezervacija trunka iki 6 mėn., per tą laiką reikia įsteigti įmonę. Rezervacija nėra privaloma, tačiau jei steigimo procesą planuojate užtruks ilgiau, verta ją atlikti – taip apsaugosite pavadinimą.
   
2. Steigimo dokumentų parengimas. MB steigėjui (-ams) reikia parengti steigimo aktą (jei steigėjas vienas) arba steigimo sutartį (jei steigėjų daugiau) ir MB nuostatus. Elektroniniam steigimui galima naudoti tipines formuluotes, kurias pateikia Registrų centras. Nepamirškite įtraukti visų privalomų nuostatų – kaip šaukiami narių susirinkimai, kokiu periodiškumu skirstomas pelnas, kaip likvidavus MB paskirstomas turtas. Parengus dokumentus, juos reikia pasirašyti – visi steigėjai elektroniniu parašu pasirašo parengtus dokumentus.
   
3. Dokumentų pateikimas Juridinių asmenų registrui. Užpildoma registravimo prašymo forma Registrų centro savitarnoje, prikabinami pasirašyti steigimo dokumentai ir sumokama valstybės rinkliava. Pateikus dokumentus, MB paprastai įregistruojama per 2–3 darbo dienas. Jei Registrų centras aptiks klaidų ar trūkumų, gausite pranešimą su prašymu juos ištaisyti – tokiu atveju procesas šiek tiek užtruks.
   
4. Registracijos patvirtinimas ir banko sąskaita. Kai Registrų centras įregistruoja MB ir suteikia jai juridinio asmens kodą, naujoji bendrija formaliai laikoma įsteigta. Nuo šio momento galite sudarinėti sutartis ir vykdyti veiklą MB vardu. Rekomenduojama nedelsiant atsidaryti atskirą banko sąskaitą MB reikmėms. Jums reikės į ją pervesti steigimo dokumentuose numatytus narių įnašus, jei numatyta piniginių įnašų suma. Verslo atsiskaitymams naudokite tik MB banko sąskaitą – tai padės aiškiai atskirti įmonės finansus nuo asmeninių. Pastebėtina, kad nuo 2015 m. antspaudo naudojimas įmonėms nėra privalomas – MB gali veikti ir be antspaudo, nebent pageidaujate jį turėti dėl įmonės įvaizdžio.
   
5. Veiklos pradžios formalumai. Įsteigus MB, reikia sutvarkyti kelis pradžios formalumus. Jei MB planuoja turėti darbuotojų, įskaitant ir pačius narius, dirbsiančius pagal darbo sutartį, reikės užregistruoti MB kaip darbdavį „Sodros“ sistemoje. Taip pat apsvarstykite, ar jūsų MB iškart nereikėtų tapti PVM mokėtoja – prievolė registruotis PVM mokėtoju atsiranda peržengus 45 000 € pajamų ribą per metus, tačiau nauja MB gali registruotis ir savanoriškai, jei tai naudinga. Nepamirškite: jei planuojate, kad MB pirks didelės vertės prekių ar paslaugų su PVM įrangos – transporto priemonių, verta apsvarstyti savanorišką registraciją PVM mokėtoja – taip galėsite susigrąžinti pirkimo PVM. Apie naujos įmonės įregistravimą Registrų centras automatiškai praneša VMI, tad atskirai registruotis mokesčių mokėtoju nereikia, tačiau per 5 darbo dienas nuo įregistravimo privaloma VMI pateikti formą FR0791, kurioje nurodoma MB veiklos vykdymo vieta, pasirinktų mokestinių laikotarpių pradžia ir kiti aktualūs duomenys.
   
6. Buhalterinės apskaitos sistemos įdiegimas. Vienas iš svarbiausių starto darbų – pasirūpinti MB buhalterija. Dar prieš realiai pradedant ūkinę veiklą, verta išspręsti apskaitos tvarkymo klausimą: nuspręskite, ar samdysite buhalterį, ar sudarysite sutartį su buhalterinių paslaugų įmone. Jeigu nuspręstumėte apskaitą pirmuosius mėnesius tvarkyti savarankiškai, labai rekomenduojame naudoti specializuotą buhalterinės apskaitos programą – rankiniu būdu vesti apskaitą yra rizikinga, nes didelė klaidų tikimybė ir sunku užtikrinti atitiktį visiems reikalavimams. Paruoškite būtinus vidinius apskaitos dokumentus: vadovo įsakymu patvirtinkite MB apskaitos politiką, kurioje numatyti apskaitos principai, sudarykite sąskaitų planą, nustatykite inventorizacijų atlikimo tvarką. Jeigu MB turės grynųjų pinigų operacijų – patvirtinkite kasos darbo taisykles. Šie dokumentai užtikrins, kad nuo pirmos dienos buhalterinė apskaita bus tvarkoma nuosekliai ir laikantis įstatymų.
   

Turto, sutarčių ir įsipareigojimų perkėlimas

Sėkmingai įsteigus MB, svarbu sklandžiai perkelti esamo verslo turtą, sutartis ir veiklos tęstinumą į naują juridinį asmenį. Pirmiausia, materialus turtas: jei turėjote verslo priemonių, tokių kap kompiuteris, įrankius, prekių likučius, reikėtų nuspręsti, kaip jas perleisti MB nuosavybėn. Paprasčiausias būdas – parduoti turtą savo įmonei už simbolinę ar rinkos kainą, tai fiksuojant abiejų šalių – jūsų kaip fizinio asmens ir MB apskaitoje. Galima ir įnešti turtinį įnašą į MB, jei taip numatyta steigimo dokumentuose – tokiu atveju turtas tampa MB nuosavybe, o jums padidėja kapitalo dalis. Pasirinkus bet kurį variantą, svarbu sudaryti raštiškus perdavimo aktus, kad būtų aiškus turto kilmės pagrindas.

Antra, sutartys su klientais ir tiekėjais. Įvertinkite, ar kurios nors galiojančios sutartys buvo sudarytos jūsų, kaip fizinio asmens, vardu. Jei taip – praneškite kontrahentams apie teisinės formos pasikeitimą ir sudarykite naujas sutartis MB vardu arba pasirašykite susitarimus dėl teisių ir pareigų perkėlimo naujai bendrijai. Daugelis partnerių supras, kad keičiate verslo formą, tad svarbu užtikrinti juos, jog įsipareigojimai bus toliau vykdomi. Pavyzdžiui, jei turėjote ilgalaikę paslaugų teikimo sutartį, galite parašyti oficialų raštą, kad nuo tam tikros datos paslaugas teiksite per savo MB, nurodydami naujus rekvizitus.

Finansiniai įsipareigojimai – dar viena sritis, kurią būtina atidžiai sutikrinti. Jei turite verslo skolų, neapmokėtų tiekėjų sąskaitų ar neįvykdytų įsipareigojimų, nuspręskite, ar juos padengsite dar veikdami kaip fizinis asmuo, ar perleisite MB. Teisiškai MB neatsako už prievoles, kurios kilo iki jos įsteigimo, todėl kreditoriai gali nesutikti „perkelti“ skolos naujai įmonei. Geriausia kritines skolas apmokėti prieš uždarant seną veiklos formą – taip darbą MB pradėsite su švaria finansine istorija.

Galiausiai, nepamirškite informuoti klientų apie pokyčius. Paskelbkite socialiniuose tinkluose ar išsiųskite naujienlaiškį, kad jūsų verslas nuo šiol veikia kaip mažoji bendrija su nauju pavadinimu. Pabrėžkite, kad keičiasi tik juridinė forma, o teikiamų paslaugų kokybė ir sąlygos lieka tos pačios, nebent planuojate keisti kainodarą ar kitus susijusius dalykus. Aiškus komunikavimas padės išvengti sumaišties – klientai žinos, kokiu pavadinimu išrašomos sąskaitos, kokį įmonės kodą naudoti mokėjimams.

Mokesčių ir apskaitos skirtumai: kam pasiruošti?

Pereinant iš individualios veiklos prie mažosios bendrijos, labai svarbu suprasti pasikeisiančias mokestines prievoles ir apskaitos tvarką. Individualioje veikloje buhalterija paprastesnė – vedamas pajamų-išlaidų žurnalas, galima taikyti 30% sąnaudų atskaitymo normą be dokumentų, o apmokestinamas pelnas apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu – GPM, bei mokamos socialinio draudimo įmokos – VSD, PSD, nuo faktiškai gauto pelno. Tuo tarpu MB yra atskiras juridinis asmuo, kuriam galioja pelno mokestis – 15% standartinis tarifas, mažoms įmonėms – 5% arba 0% pirmais metais. MB sumoka pelno mokestį nuo uždirbto pelno, o paskirstant pelną MB nariams, pastarieji moka 15% GPM nuo gautų sumų – šios išmokos traktuojamos panašiai kaip dividendai. Taigi mokesčių struktūra keičiasi – galite pastebėti, kad tam tikrais atvejais bendra mokestinė našta sumažės, kitais gali kiek padidėti, priklausomai nuo pelno dydžio ir išmokamų sumų.

Labai svarbu suvokti, kad MB teks tvarkyti pilnavertę buhalterinę apskaitą pagal dvejybinio įrašo principus, rengti finansines ataskaitas. Individualios veiklos apskaitoje daug kas vyksta pagal pinigų principą, o MB taikomas kaupimo principas – pajamos ir sąnaudos fiksuojamos tuo metu, kai jos atsiranda, o ne vien tada, kada faktiškai gaunami ar išleidžiami pinigai. Greičiausiai reikės įdarbinti buhalterį arba sudaryti sutartį su apskaitos paslaugas teikiančia įmone, nes MB apskaita apima žymiai platesnį darbų spektrą: PVM apskaitą (jei MB taps PVM mokėtoja), ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimą, darbo užmokesčio apskaitą – jei turėsite samdomų darbuotojų, atsargų apskaitą ir t. t. Pasak finansų ekspertų, sprendimas pereiti nuo IV prie MB reikalauja nusiteikti tam, kad reikės skirti dalį biudžeto profesionaliai buhalterijai – MB apskaita jau reikalauja išmanančios buhalterės arba profesionalios apskaitos įmonės pagalbos. Kita vertus, tvarkingai vedama MB buhalterija suteiks jums daug aiškesnį vaizdą apie verslo finansus ir leis lengviau planuoti plėtrą.

Kalbant apie socialinį draudimą, individualioje veikloje esate įpratę mokėti VSD ir PSD nuo pelno. Pereinant į MB, situacija šiek tiek keičiasi: MB nariai negauna algos, todėl nuo paskirstyto pelno VSD įmokos nemokamos. Tačiau PSD įmokas – privalomą sveikatos draudimą MB nariai privalo mokėti kas mėnesį patys, kaip savarankiškai dirbantys asmenys – net jei MB kurį laiką negavo pajamų. Jeigu norite kaupti stažą pensijai, galite savanoriškai mokėti papildomas VSD įmokas arba periodiškai išsiimti lėšų vadovo paslaugoms pagal civilinę sutartį. Nuo jų mokėtumėte 15% GPM ir 19,5% VSD kaip savarankiškai dirbantis asmuo. Tokius niuansus verta aptarti su buhalteriu, kad pasirinktumėte optimalų variantą.

Atkreipkite dėmesį, jog jeigu MB įsteigsite metų viduryje, už tuos kalendorinius metus turėsite tvarkyti dviejų subjektų apskaitą ir atskiras deklaracijas: iki MB įsteigimo – kaip fizinis asmuo, po MB įsteigimo – kaip juridinis asmuo. Svarbu aiškiai atskirti pajamas ir išlaidas, kurios priklausė senajai veiklai, nuo tų, kurios jau patenka į MB apskaitą, kad deklaravimas būtų sklandus.

Senos veiklos uždarymas ir teisinių formalumų sutvarkymas

Įsteigus MB ir pradėjus veiklą jos vardu, nereikėtų pamiršti uždaryti senosios veiklos formos. Jeigu verslą vykdėte pagal individualią veiklą, turite apie jos nutraukimą pranešti VMI pateikdami nustatytos formos prašymą. Tai gana paprasta procedūra – veikla nutraukiama tą pačią dieną, kai pateikiate prašymą, arba nurodytą datą. Nutraukus individualią veiklą, reikės pateikti galutinę pajamų deklaraciją už tą laikotarpį, per kurį dar vykdėte veiklą. Įsitikinkite, kad sumokėjote visus priklausančius mokesčius iki veiklos nutraukimo – taip išvengsite nesklandumų ateityje. Taip pat, jeigu buvote įsiregistravę PVM mokėtoju kaip fizinis asmuo, kartu su veiklos nutraukimu pateikite ir prašymą išregistruoti iš PVM mokėtojų registro, nebent planuojate toliau vykdyti kitą PVM apmokestinamą veiklą kaip fizinis asmuo. Atminkite – naujai įsteigta MB prireikus turės iš naujo registruotis PVM mokėtoja savo vardu, nes PVM kodas nėra perkeliamas iš fizinio asmens juridiniam.

Jei verslą buvote įregistravę kita forma, pavyzdžiui, kaip individualią įmonę (IĮ), perėjimas prie MB gali būti įgyvendintas pertvarkant IĮ į MB. Lietuvos įstatymai numato, kad IĮ savininkas gali priimti sprendimą dėl pertvarkymo – tuomet rengiamos pertvarkymo sąlygos, sudaromi MB steigimo dokumentai, o IĮ pasibaigia reorganizavimo būdu. Šis procesas yra kiek sudėtingesnis, reikalaujantis teisinio pasirengimo ir trunka ilgiau, tačiau jo privalumas – visa IĮ turto, teisių ir pareigų visuma pereina naujai MB. Jei turėjote IĮ ir nusprendėte vietoje jos steigti MB, rekomenduojama pasitarti su teisininkais dėl pertvarkymo procedūros detalių, kad viską atliktumėte tinkamai.

Galiausiai, nepamirškite atnaujinti svarbios informacijos: jeigu turėjote verslo paskyras socialinėje erdvėje, interneto svetainę – pakeiskite jose juridinio asmens pavadinimą, rekvizitus. Taip pat atnaujinkite sąskaitų blankus, antspaudą, jei tokį naudojote. Perėjimas bus baigtas, kai visi jūsų verslo aspektai atitiks naująją formą.

Sklandaus perėjimo nauda

Verslo formos pakeitimas iš individualios veiklos į mažąją bendriją – reikšmingas žingsnis, tačiau tinkamai jam pasiruošus, nauda akivaizdi. Jūs ne tik apsaugosite asmeninį turtą ir suteiksite verslui galimybę augti solidesniu teisiniu pagrindu, bet ir aiškiau atskirsite asmeninius bei įmonės finansus. Sklandus perėjimas padeda išvengti veiklos trukdžių – klientai toliau gaus paslaugas nepertraukiamai, o jūs galėsite susitelkti į verslo plėtojimą.

Svarbiausia – neskubėti ir neatlikti pokyčių chaotiškai. Rekomenduotina sudaryti veiksmų planą, pasitarti su specialistais (buhalteriais, teisininkais) ir kantriai pereiti visus etapus. Taip užsitikrinsite, kad visi formalumai sutvarkyti teisingai: turtas perleistas, sutartys perrašytos, mokesčiai suderinti, apskaita tinkamai vedama. Pasiruošimas ir konsultacijos šiuo pereinamuoju laikotarpiu – tai investicija į jūsų verslo stabilumą. Buhalterinės apskaitos specialistų pagalba šiame etape gali gerokai palengvinti naštą – profesionalai padės sutvarkyti reikiamus dokumentus, suderinti mokestinius klausimus ir užtikrinti, kad naujosios MB apskaita būtų tvarkoma nepriekaištingai nuo pirmos dienos. Sklandus perėjimas – tai investicija, kuri vėliau leis ramiau plėtoti verslą. Galbūt netrukus pastebėsite, kad šis žingsnis tapo nauju jūsų verslo augimo etapu.